26 mars 2021
Alors que les efforts de vaccination prenaient de l’ampleur dans le monde entier, la collaboration a tenu sa réunion de lancement pour engager l’effort hebdomadaire de partage d’informations, de meilleures pratiques et d’histoires provenant des lignes de front de la vaccination.
La réunion du 26 mars a donné lieu à une présentation de Rachel Franklin, MBA, AEMT, du département de santé publique de Nashville (Tennessee), qui décrit l’effort de vaccination de masse au Nissan Stadium de Nashville. En une seule journée, le 20 mars, plus de 10 000 personnes ont été vaccinées, un effort impressionnant qui a également fourni des indications essentielles sur la manière d’organiser des événements de cette ampleur.
Les organisateurs se sont appuyés sur des plans, des infrastructures et des fonds antérieurs pour d’autres types d’urgences médicales, soulignant le message selon lequel il faut toujours être prêt. Le Tennessee a reçu 100 000 doses du vaccin Johnson & Johnson et a demandé aux organisations sanitaires locales de les administrer rapidement. « Nous avions 18 jours pour le faire, » a expliqué Mme Franklin.
Les organisateurs disposaient d’un centre prêt à l’emploi au stade de football mais rien n’avait jamais été fait à une telle échelle, a déclaré Mme Franklin. Elle a décrit la logistique – la création de 20 voies de circulation, la préparation des kits de vaccination sur place, la création du processus d’enregistrement et l’utilisation de cartes vertes indiquant qu’une personne est prête à se faire vacciner. L’équipe devait être efficace. « Il est difficile pour les infirmières de ne pas être en conversation, mais nous devions garder le rythme, » a déclaré Mme Franklin. Lorsque l’emplacement central utilisé pour assembler les kits de vaccination n’a pas pu suivre le rythme, l’équipe a décidé de créer un moyen d’assembler les kits dans chaque couloir. Ils ont utilisé des autocollants pré-imprimés, ce qui a réduit le temps d’écriture.
L’équipe a également réservé un certain nombre de rendez-vous spécifiquement pour les populations BIPOC et réfugiées et a utilisé les chaînes de radio sur les appareils mobiles pour les traductions en espagnol. « Le contrôle du flux était une partie très importante, » a déclaré Mme Franklin. Heureusement, 20 volontaires de la Garde nationale étaient sur place pour contrôler la circulation.
On a posé cette question à Franklin : « Compte tenu du risque de vents violents et/ou de tempêtes obligeant à annuler et à reporter des milliers de rendez-vous, vaut-il la peine de poursuivre la vaccination en plein air sur des marchés où les conditions météorologiques sont moins fiables ? Est-il possible de réaliser autant de doses supplémentaires par jour que les installations de vaccination de masse en lieu clos ou la justification est-elle fondée sur un meilleur service client ? »
Mme Franklin a déclaré que, bien qu’ils aient fixé une date de rattrapage en cas de mauvais temps, ils ont décidé que même si la journée était pluvieuse, froide et « pourrie, » l’événement resterait ouvert aux rendez-vous. « Nous avions beaucoup de ponchos, et nous avons pu obtenir des parapluies rapidement, » a-t-elle déclaré.
Sara White de UCHealth, qui représentait un centre de vaccination de masse à Coors Field à Denver, a raconté que son équipe a dû déplacer la majorité des patients à l’intérieur lorsque les températures ont atteint -10 degrés Fahrenheit, car de nombreux participants avaient 70 ans ou plus et avaient des problèmes de mobilité. Beaucoup ont eu besoin d’aide pour entrer dans la clinique.
Points clés à retenir
- Mettez en place des plans d’urgence pour que, en cas de problème, les responsables de la santé puissent agir rapidement.
- Gardez un œil sur le flux de trafic dans les centres de masse et pivotez si nécessaire pour éviter les goulots d’étranglement.
La collaboration mondiale pour la vaccination de masse a été lancée en avril 2021 afin de permettre aux parties prenantes qui dirigent des campagnes de vaccination dans le monde entier de se réunir et de tirer des enseignements de leurs efforts respectifs. Cette série de blogs a été lancée pour enregistrer et partager les enseignements et les idées tirés de cette collaboration. Lisez les blogs de nos réunions précédentes ici.